Privaatsuspoliitika

Ettevõte: SyncLex OÜ

Registrikood: 17476899

E-post: contact@lexforge.ee

SyncLex OÜ on vastutav töötleja, kes vastutab Teie isikuandmete töötlemise eest vastavalt käesolevas privaatsuspoliitikas kirjeldatule.

Töötleme järgmisi isikuandmete kategooriaid:

Konto andmed: Konto loomisel kogume Teie e-posti aadressi. See on vajalik lepingu täitmiseks (istungite jälgimine ja e-posti teated).

Kasutusandmed: Võime koguda tehnilist teavet, nagu Teie IP-aadress, brauseri tüüp, seadme identifikaatorid, külastatud lehed ja kasutusharjumused. Neid andmeid kogutakse standardsete serveripäevikute ja analüütikavahendite kaudu.

Kohtuistungite ajakava andmed: vt punkti 3, kuidas töötleme Teenuses kuvatavaid avalikke kohtuistungite andmeid.

Suhtlusandmed: Kui võtate meiega ühendust e-posti teel või Teenuse kaudu, töötleme Teie sõnumite sisu, et Teie päringutele vastata.

Teenus kuvab kohtuistungite ajakava teavet, mis pärineb Eesti Vabariigi avalikest registritest, sealhulgas riigiteataja.ee avalikustatud kohtuteabest. See teave on seaduse alusel avalik — avaliku teabe seadus ja kohtute seadus.

Kogume, töötleme ja säilitame neid andmeid Teenuse osutamiseks — sealhulgas istungite jälgimine, muudatuste teavitused, kohtunike analüütika ja statistilised ülevaated. Õiguslik alus on õigustatud huvi (GDPR art 6 lg 1 p f). Meil on õigustatud huvi muuta avalikult kättesaadav õigusteave struktureeritud ja kasutatavas vormis. Oleme läbi viinud õigustatud huvi hindamise ja jõudnud järeldusele, et see huvi ei ole kaalutud üles andmesubjektide huvide poolt, arvestades, et alusandmed on riigi poolt avalikes huvides juba avaldatud ja seonduvad avalike kohtute funktsioonide täitmisega.

Töödeldavad isikuandmete kategooriad hõlmavad kohtunike nimesid, asja numbreid, istungi kuupäevi ja kellaaegu, saale ning menetluse staatust. Osapoolte nimesid võidakse töödelda, kui need esinevad avalikus istungite kavas.

Kuna andmed pärinevad avalikest allikatest, mitte otse andmesubjektidelt, tugineme GDPR art 14 lg 5 p b erandile — iga avalikus kohtuinfos esineva andmesubjekti individuaalne teavitamine tooks ebaproportsionaalselt palju vaeva. Individuaalse teavitamise asemel täidab käesolev privaatsuspoliitika art 14 nõutava läbipaistvuse mehhanismi.

Andmesubjektid, kelle isikuandmed esinevad Teenuses kuvatavas kohtuistungite teabes, võivad igal ajal taotleda redigeerimist, kirjutades aadressil contact@lexforge.ee. Töötleme selliseid taotlusi 30 päeva jooksul ja asendame asjakohased andmed anonümiseeritud kohahoidjatega.

Töötleme isikuandmeid järgmistel GDPR artikli 6 lõike 1 alusel:

(a) Lepingu täitmine (art 6 lg 1 p b): Teie e-posti aadressi ja kontoandmete töötlemine on vajalik Teenuse osutamiseks, sealhulgas istungite jälgimise, teadete ja registri abilise pakkumiseks.

(b) Õigustatud huvi (art 6 lg 1 p f): Kohtuistungite ajakava andmete puhul vt punkti 3. Samuti tugineme õigustatud huvile kasutusandmete töötlemisel Teenuse hooldamise, turvalisuse tagamise ja parendamise eesmärgil.

(c) Nõusolek (art 6 lg 1 p a): Vajaduse korral, näiteks valikuliste turundusteadete puhul, küsime Teie selgesõnalist nõusolekut enne töötlemist.

Töötleme isikuandmeid järgmistel eesmärkidel: Teenuse osutamine ja haldamine, sealhulgas kontohaldus, istungite jälgimine, e-posti teated istungi andmete muutumisel ning registri abiline päringuteks; avaliku istungite kava kuvamine arusaadavas vormis; anonümiseeritud statistika loomine; Teiega suhtlemine konto või päringute asjus; Teenuse turvalisuse tagamine; ning juriidiliste kohustuste täitmine.

Me ei müü, rendi ega vaheta Teie isikuandmeid kolmandatele isikutele. Võime jagada andmeid usaldusväärsete teenusepakkujatega, kes töötlevad andmeid meie nimel (nt e-posti edastamise teenused, majutusteenuse pakkujad), tingimusel et on sõlmitud asjakohased andmetöötluslepingud.

Samuti võime avaldada andmeid, kui seda nõuab seadus, määrus või kohtuotsus.

Isikuandmete edastamine väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda (EMP) toimub kooskõlas GDPR V peatükiga, kasutades asjakohaseid kaitsemeetmeid, nagu standardsed lepingutingimused.

Kontoandmeid säilitatakse seni, kuni Teie konto on aktiivne. Konto kustutamisel kustutatakse Teie isikuandmed 30 päeva jooksul, välja arvatud juhul, kui säilitamine on seadusega nõutud.

Teenuses kuvatav kohtuistungite ajakava teave peegeldab avalikus registris kättesaadavaid andmeid. Kui andmed eemaldatakse või neid uuendatakse lähteregistris, uuendatakse või eemaldatakse vastavad andmed ka meie Teenuses.

Kasutusandmeid ja serveripäevikuid säilitatakse maksimaalselt 12 kuud ning seejärel kustutatakse või anonimiseeritakse.

GDPR-i alusel on Teil seoses oma isikuandmetega järgmised õigused:

Õigus tutvuda andmetega (art 15): Teil on õigus saada kinnitust selle kohta, kas Teie isikuandmeid töödeldakse, ja kui jah, siis juurdepääs nendele andmetele.

Õigus andmete parandamisele (art 16): Teil on õigus nõuda ebatäpsete isikuandmete parandamist.

Õigus andmete kustutamisele (art 17): Teil on õigus nõuda oma isikuandmete kustutamist, kui nende edasise töötlemise jätkamiseks puudub mõjuv põhjus. Kohtuistungite andmete redigeerimise kohta vt punkte 3 ja 9.

Õigus töötlemise piiramisele (art 18): Teil on teatud tingimustel õigus nõuda töötlemise piiramist.

Õigus andmete ülekandmisele (art 20): Teil on õigus saada oma isikuandmeid struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormingus.

Õigus esitada vastuväide (art 21): Teil on õigus esitada vastuväide õigustatud huvil põhinevale töötlemisele. Lõpetame töötlemise, välja arvatud juhul, kui tõendame mõjuvaid õigustatud aluseid.

Õigus nõusolek tagasi võtta: Kui töötlemine põhineb nõusolekul, võite selle igal ajal tagasi võtta, ilma et see mõjutaks enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.

Nende õiguste kasutamiseks palume võtta meiega ühendust aadressil contact@lexforge.ee. Vastame Teie taotlusele 30 päeva jooksul. Kui Te ei ole meie vastusega rahul, on Teil õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (www.aki.ee).

Kui olete kohtuasja osapool ja Teie isikuandmed esinevad meie Teenuses kuvatava kohtuistungite ajakava teabe hulgas, on Teil õigus taotleda oma andmete redigeerimist, nagu kirjeldatud punktis 3.

Kehtiva taotluse saamisel asendame Teie isikuandmed anonümiseeritud kohahoidjatega 30 päeva jooksul.

Redigeerimise taotlusi saab esitada e-posti teel aadressil contact@lexforge.ee, esitades piisavalt teavet asjakohaste kirjete tuvastamiseks.

Rakendame asjakohaseid tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid isikuandmete kaitsmiseks volitamata juurdepääsu, muutmise, avaldamise või hävitamise eest. Need meetmed hõlmavad krüpteeritud andmeedastust (TLS/SSL), juurdepääsu kontrollimeetmeid, regulaarseid turvalisuse üllevaatusi ja turvalisi andmesäilitamise tavasid.

Teenus võib kasutada hädavajalikke küpsiseid, mis on rangelt vajalikud veebilehe toimimiseks (nt seansihaldus, autentimine).

Samuti võime kasutada analüütika küpsiseid, et mõista, kuidas kasutajad Teenusega suhtlevad. Küpsiste eelistusi saate hallata oma brauseri seadete kaudu.

Lisateabe saamiseks võite tutvuda meie küpsisteribal, mis kuvatakse esimesel külastusel.

Teenus sisaldab registri abilist, millega saate esitada küsimusi kohtuistungite kohta. Abiline annab üksnes teavitavaid vastuseid ega asenda õigusnõu.

Teie suhtes õiguslikke tagajärgi kaasa toovaid otsuseid ei tehta üksnes automatiseeritud töötlemise alusel.

Teenus ei ole suunatud alla 16-aastastele isikutele. Me ei kogu teadlikult laste isikuandmeid.

Kui saame teada, et oleme kogunud lapse andmeid ilma asjakohase vanema nõusolekuta, kustutame need viivitamata.

Jätame endale õiguse käesolevat privaatsuspoliitikat aeg-ajalt uuendada. Kõik muudatused avaldatakse sellel lehekülljel uuendatud jõustumiskuupäevaga.

Soovitame käesolevat privaatsuspoliitikat regulaarselt üle vaadata. Teenuse jätkuv kasutamine pärast muudatusi tähendab muudetud poliitikaga nõustumist.

SyncLex OÜ

Registrikood: 17476899

E-post: contact@lexforge.ee